Back Office Assistant

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ricerca 1 Back Office Assistant - Ufficio Gare di Appalto-  (pat-time job)

 

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, preferibilmente con un background umanistico, buona conoscenza della lingua inglese, attitudine al lavoro di squadra, accomunate dal grande entusiasmo di lavorare in una realtà internazionale.

 

L’addetto/a all’Ufficio Gare di Appalto dovrà occuparsi della preparazione di documenti per la partecipazione a gare d’appalto.  

 

Ai fini del corretto espletamento dell’attività il/la candidato/a ideale dovrà:

 

  • Elaborare la documentazione amministrativa di gara sulla base dei disposti del bando di gara e verifica dei requisiti di partecipazione sia dell’azienda che delle mandanti in caso di Associazione Temporanea di Imprese;
  • Raccogliere e gestire la documentazione amministrativa relativa a gare d’appalto italiane, della documentazione necessaria per l'aggiudicazione degli appalti e per la stipula dei contratti aggiudicati;
  • Verificare la corrispondenza delle dichiarazioni e della documentazione amministrativa predisposte in sede di gara;
  • Gestire le emissioni delle fidejussioni richieste;
  • Predisporre la documentazione necessaria per gli Atti Costitutivi di Associazione Temporanea di Imprese;
  • Verificare i requisiti di gara, la documentazione amministrativa e legale presentata dalle società partecipanti con l'azienda in Associazione Temporanea d Imprese
  • Mantenere i rapporti con le stazioni appaltanti aggiudicatrici per quanto riguarda la gestione documentale/amministrativa
  • Effettuare analisi su nuove qualifiche agli albi fornitori dei clienti italiani e nuovi bandi di gara
  • Raccogliere le informazioni aziendali necessarie per la richiesta periodica di iscrizione agli albi nazionali degli appalti pubblici
  • Gestire richieste periodiche dei certificati di regolare esecuzione, di iscrizione agli albi nazionali e albi specifici dei clienti italiani
  •  

Il/la candidato/a ideale dovrà aver maturato una precedente conoscenza della normativa riguardante gli appalti pubblici, avrà spiccate doti di comunicazione e apertura alle relazioni personali, affidabilità, accuratezza, disciplina, riservatezza ed apertura al lavoro in team.

 

Il/la candidato/a dovrà essere in possesso delle seguenti competenze:

  • Conoscenze della lingua inglese;
  • Conoscenza del pacchetto Office;
  • Capacità di gestione dei contratti;
  • Competenze normative e procedurali;
  • Conoscenza delle piattaforme di gestione delle procedure di gara on-line.
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